COMUNICAREA - rol
în afacerile internationale
Comunicarea - procesul
de transmitere si receptionare de mesaje
Procesul comunicarii
- abordare strategica; factori si etape
Bariere si dificultati
în procesul comunicarii
Comunicarea este un
instrument pentru luarea deciziilor si solutionarea problemelor
de afaceri
CAP2. NEGOCIEREA în
afaceri; mecanismul negocierii internationale
Tipologia negocierilor
si formele acestora
Mecanismul procesului
de negociere
Pregatirea negocierii
Desfasurarea tratativelor
de negociere
Finalizarea negocierilor
Tactici care sa satisfaca
ambele parti, insa insistând asupra propriului avantaj
Tactici
catre o confruntare directa - tactici razboinice
Manipularea - scurta
clasificare a manipularilor; rezistenta la manipulare
Stratagema - un
CAP2. NEGOCIEREA în afaceri; mecanismul negocierii internationale
Complexitatea vietii social-economice si politice contemporane,
diversitatea relatiilor si activitatilor de toate felurile pe care
le deruleaza oamenii fac ca negocierea sa se impuna drept unul din
cele mai pretioase atribute ale vietii cotidiene. în aceste
context, negocierile sunt chemate sa raspunda problemelor complexe
ce deriva din nevoia obiectiva a dezvoltarii continue a relatiilor
interumane în general, a celor diplomatice,economice,in special.
In viata omul este un negociator continuu, fara insa a realiza efectiv
acest lucru. Zilnic omul se implica intr-o confruntare continua
cu motivatiile semenilor, ale societatii si, de ce nu, chiar cu
ale lui insusi.
Negocierea inseamna comunicare intre parti, esteo forma principala
de comunicare în relatiile interumane si presupune transferul
reciproc de informatii (mesaje) prin intermediul limbajului.
Negocierea, ca metoda de dialog, ca mod de armonizare a vietii oamenilor,
în cele mai diverse domenii are radacini în vremuri
foarte indepartate. Ea a fost folosita fie în scopul rezolvarii
unor diferende aparute intre indivizi sau grupe de indivizi, fie
în scopul incheierii unor contracte de casatorie sau cu caracter
comercial, fie în scopul crearii unor conditii prielnice pentru
o mai stransa colaborare în variate domenii intre tari si
popoare (stiinta, cultura, arta, sport, etc.).
2.1 Definirea, caracteristicile, principiile si notiunile de baza
ale negocierilor
Marea diversitate a directiilor si domeniilor în care poate
fi folosita negocierea duce la dificultati în a defini acest
fenomen. Exista deosebiri intre parerile specialistilor care abordeaza
aceste activitati functie de domeniul în care isi desfasoara
activitatea.
In sens larg prin negociere se intelege actiunea de a purta discutii
în scopul de a se ajunge la o intelegere.
DICTIONARUL EXPLICATIV AL LIMBII ROMANE priveste negocierea drept
"o actiune prin care se trateaza cu cineva incheierea unei
conventii economice, politice, culturale, etc." , sau "o
actiune de intermediere, de mijlocire a unei afaceri". Alte
lucrari includ în conceptul de negociere "orice forme
de intalniri, discutii, consultari sau alte legaturi directe sau
indirecte".
Termenul, provenit din latina (negotiari), trimite la ideea de comert,
de tranzactie intre parti care au interese distincte sau chiar conflictuale;
în general se negociaza pentru a acomoda interese sau a solutiona
un conflict.
Negocierea se poate defini ca fiind o forma principala de comunicare,
un complex de procese, de activitati, constand în contacte,
intalniri, consultari, tratative desfasurate intre doi sau mai multi
parteneri în vederea realizarii unei intelegeri.
In sens restrans, negocierea diplomatica este definita ca "managementul
relatiilor internationale prin negociere" sau "procesul
de abordare a unei dispute sau situatii internationale prin mijloace
pasnice, altele decat cele juridice sau de arbitraj, cu scopul de
a promova sau realiza o anumita intelegere, imbunatatire, aplanare
sau reglementare a disputei sau a situatiei dintre partile interesate";
negocierea comerciala este un proces organizat de comunicare intre
doi sau mai multi parteneri care isi propun adaptarea progresiva
a pozitiilor lor în scopul realizarii unei intelegeri de afaceri
reciproc acceptabila, materializata în contractul international
privind schimbul de marfuri sau prestatii de servicii, sau efectuarea
unor lucrari de investii, sau privind schimburi valutare etc.
Indiferent de modul în care este definit conceptul de negociere,
de pozitia de pe care este abordat, o aanaliza pertinenta a acestuia
trebuie sa aiba în vedere, în principal urmatoarele
caracteristici:
In primul rand, procesul de negociere este un fenomen social ce
presupune existenta unei comunicari intre oameni în general,
intre cele doua parti în particular.
Procesul de negociere poarta amprenta distincta a comportamentului
uman, fiind un proces realizat de oameni. La baza teoriei negocierilor
stau comportamentul uman si mai ales perceperea acestuia, de fapt
acest comportament determinand rezultatul negocierii.
Negocierea se refera la o situatie în care doua sau mai multe
parti interactioneaza în dorinta de a ajunge la o solutie
acceptabila în una sau mai multe probleme aflate în
dezacord.
In acelasi timp nu trebuie ignorat contextul social în care
se plaseaza negocierile. Indiferent de natura acestora, negociatorul
nu reprezinta o insula izolata intr-un ocean.
In al doilea rand negocierea este un proces organizat în care
se doreste evitarea confruntarilor si care presupune o permanenta
competitie.
In general, negocierea se desfasoara intr-un cadru format pe baza
unor proceduri si tehnici specifice; chiar si atunci cand negocierea
se realizeaza în afara unui cadru formal, partile trebuie
sa respecte anumite cerinte de ordin procedural si deontologic.
Pe de alta parte negocierea este prin excelenta un proces competitiv intrucat partenerii urmaresc satisfacearea atat a unor interese comune cat si a unora contradictorii. Competitia va permite infruntarea competentelor in
Elemente ce influenteaza puterea de negociere
raportul cerere-oferta
marimea partenerului
gradul de informare despre piata si partener
viteza / capacitatea de reactie
flexibilitatea în actiune
capacitatea de asumare a riscurilor
experienta în negocieri
pregatirea temeinica a negocierii (documentare, simulare, etc.)
Notiunile de baza utilizate în cadrul procesului de negociere
sunt urmatoarele:
1. Strategia - ansamblul de decizii care urmeaza sa fie luate în
vederea indeplinirii obiectivelor urmarite si care tin seama de
un mare numar de factori interni si externi cu un grad inalt de
variabilitate si complexitate.
2. Tactica - acea parte a strategiei menita sa stabileasca mijloacele
si formele de actiune ce urmeaza sa fie folosite în vederea
realizarii obiectivelor urmarite.
3. Tehnica - totalitatea procedeelor ce urmeaza sa fie folosite
în desfasurarea discutiilor intre parteneri cu scopul de a
se ajunge la incheierea contractului.
Alte notiuni utilizate în cadrul conceptului de negociere
sunt :interesul - manifestarea unor necesitati sau trebuinte ale
participantilor, pozitia reala - cuprinde obiectivele pe care o
parte urmareste sa le atinga, pentru satisfacerea intereselor sale,
pozitia de negociere - totalitatea intereselor uneia din parti,
pozitia declarata initial, spatiul de negociere - prin exagerarea
intr-o anumita masura a intereselor proprii.