COMUNICAREA - rol
în afacerile internationale
Comunicarea - procesul
de transmitere si receptionare de mesaje
Procesul comunicarii
- abordare strategica; factori si etape
Bariere si dificultati
în procesul comunicarii
Comunicarea este un
instrument pentru luarea deciziilor si solutionarea problemelor
de afaceri
CAP2. NEGOCIEREA în
afaceri; mecanismul negocierii internationale
Tipologia negocierilor
si formele acestora
Mecanismul procesului
de negociere
Pregatirea negocierii
Desfasurarea tratativelor
de negociere
Finalizarea negocierilor
Tactici care sa satisfaca
ambele parti, insa insistând asupra propriului avantaj
Tactici
catre o confruntare directa - tactici razboinice
Manipularea - scurta
clasificare a manipularilor; rezistenta la manipulare
Comunicarea este un instrument pentru luarea deciziilor si solutionarea problemelor de afaceri
Intr-un mediu de afaceri pot apare diverse probleme, majoritatea lor rezultand dintr-o comunicare defectuoasa. Insa, asa cum comunicarea este o sursa pentru problemele de afaceri tot asa este un instrument ce poate fi utilizat pentru solutionarea lor.
Pentru omul de afaceri, managerul de succes comunicarea este o
stare de spirit si un instrument; el petrece intre 55-95% din timp
vorbind, ascultand, scriind sau citind, deci comunicând. De
calitatea comunicarii manageriale depinde modul în care se
foloseste resursa umana a unei firme, deci în ultima instanta
succesul firmei.
Intr-un mediu de afaceri un manager are diferite roluri si fiecare
rol are aspecte specifice legate de modul în care managerul
ia decizii, solutioneaza diferite probleme etc. Astfel, munca unui
manager se concretizeaza prin intermediul unor roluri interpersonale,
informationale si decizionale strans legate de procesul comunicarii
Rolurile interpersonale - de reprezentare, de lider si persoana
de legatura se manifesta prin corelarea managerului cu cei din jur
si se realizeaza prin: comunicarea de reprezentare a organizatiei
în fata subordonatilor, motivarea si influentarea subordonatilor,
creearea si mentinerea legaturilor atât în interiorul
cat si în exteriorul organizatiei.
Rolurile informationale - de monitor si diseminator al informatiei
si de purtator de cuvant constau în activitatile de mentinere
si dezvoltare ale unei retele de informatii si se realizeaza prin
cautarea si primirea din diferite surse a informatiilor necesare
pentru intelegerea proceselor interne din organizatie si a mediului
de functionare al acesteia, transmiterea
Rolurile decizionale de intreprinzator, de rezolvator de disfunctionalitati,
responsabil cu alocarea de resurse si de negociator se manifesta
în acele situatii când managerul trebuie sa faca o alegere
si se indeplinesc prin initierea de activitati, strategii si tactici
care sa conduca la schimbare, identificarea perturbatiilor importante
privind alocarea de resurse pentru realizarea obiectivelor si asigurarea
acceptarii si implementarii acestor decizii, discutiile si tratativele
care sunt implicate în realizarea obiectivelor care intra
în sfera de responsabilitate a managerului.
Daca un om de afaceri doreste sa fie sigur ca colegii sai sunt la
curent cu un proiect asupra caruia lucreaza, acesta poate sa le
transmita un mesaj verbal sau poate sa ceara o intalnire. Daca clientii
au reclamatii, omul de afaceri fie vorbeste cu ei, fie le trimite
o scrisoare. Când un manager are nevoie sa stabileasca obiective
si politici acesta va lua decizii prin intermediul comunicarii.
în cadrul derularii unor negocieri apropierea pozitiilor partilor
implicate se realizeaza prin comunicare, prin schimb de mesaje.
In fiecare situatie, daca rezultatul e pozitiv, se spune ca procesul
comunicarii a folosit la rezolvarea unei probleme care poate fi:
stabilirea scopurilor si obiectivelor , politicilor de urmat, atingerea
acestora; cuantificarea rezultatelor activitatii, stabilirea unor
relatii interpersonale cu clientii, partenerii de afaceri, finalizarea
incununata de suucces a unor tratative de negociere etc.