I. Operatii privind intrarea si iesirea din gestiune a produselor a produselor finite , in cazul utilizarii inventarului permanent
In cazul utilizarii inventarului permanent , toate operatiile privind intrarea de produse finite se inregistreaza la costuri de productie efective sau la preturi standard ( prestabilite ) , in debitul contului 345 " Produse finite " si toate operatiile de iesire din gestine a produselor finite se vor inregistra in creditul contului 345 " Produse finite " , la costuri de productie efective sau standard ( prestabilite ) .
A) Inregistrarea in contabilitate a produselor finite , in cazul utilizarii costurilor de productie efective
Aceasta varianta este utilizata mai rar , deoarece presupune cunoasterea costurilor de productie efective a produse lor , in timpul lunii , in momentul obtinerii lor .
Exemplu : Se obtin produse finite din productia proprie , costul de productie - 1.400 lei .
1. Inregistrarea intrarii produse lor finite in gestiune se face astfel :
345 " Produse finite " = 711 " Venituri din productia 1.400 stocata "
2) Vanzarea de produse finite , in cursul lunii ; pret de vanzare -1.200 , T.V.A.- 19% , costul de productie efectiv al produselor vandute este de 1.000 lei .
411 " Clienti " = % 1.418
701 " Venituri din vanzari de 1.200 produse finite "
4427 " T.V.A. colectat " 228
3) Concomitent se face descarcarea gestiunii pentru produsele finite vandute :
411 " Venituri din productia = 345 " Produse finite " 1.000 stocata "
3) Plusurile de produse finite , constatate la inventariere se inregistreaza astfel :
345 " Produse finite " = 711 " Venituri din productia stocata "
4) Minusurile de produse finite constatate la inventariere se inregistreaza astfel :
711 " Venituri din productia = 345 " Produse finite " stocata "
Daca se doreste sa se elimine influenta acestei operatii asupra rulajului contului 711 " Venituri din productia stocata " inregistrarea minusurilor de produse finite , constatate la inventariere , se poate face in rosu, astfel :
345 " Produse finite " = 711 " Venituri din productia stocata "
5) Inregistrarea produselor finite distruse de calamitati naturale se face astfel :
671 " Cheltuieli exceptionale = 345 " Produse finite "
din operatiuni de gestiune "
6) Produsele finite vandute prin magazinele proprii se vor transfera la marfuri si vor fi vandute ca atare . Inregistrarea se face astfel :
371 " Marfuri " = 345 " Produse finite "
B) Inregistrarea in contabilitate a produselor finite , in cazul utilizarii preturilor prestabilite ( standard )
De regula , costurile de productie efective se determina la sfarsitul lunii ; deci pentru produsele finite obtinute in cursul lunii nu se cunoaste costul de productie efectiv in momentul obtinerii lor in procesul de productie . Ca urmare este necesara inregistrarea lor la costuri prestabilite ( standard ) .
La sfarsitul lunii se vor calcula diferentele dintre stocurile de productie efective sipreturile prestabilite ( standard ) , care se vor inregistra in conturile de diferente .
Exemplu :
La inceputul lunii , soldul contului 345 " Produse finite " este de 80 lei , iar soldul contului 348 " Diferente de pret la produse " este de 10 lei, diferenta favorabila , deci in minus .
1) In cursul lunii se obtin produse finite ( 1.000 bucati ) ; pret prestabilit ( standard ) 0,8 lei / buc. , care se vor inregistra astfel :
345 " Produse finite " = " Venituri din productia 800 stocata "
2) Se vand , in cursul lunii , 600 bucati ; pret de vanzare - 0,9 lei / buc., T.V.A.19% . Se va inregistra astfel :
411 " Clienti " = % 642,6
701 " Venituri din vanzarea 540
produselor finite "
4427 " T.V.A. colectat " 102,6
3) Concomitent se inregistreaza si scaderea din gestiune a produselor vandute , pretul prestabilit fiind de 0,8 lei / buc. :
711 " Venituri din productia = 345 " Produse finite " 480 stocata "
4) La sfarsitul lunii se calculeaza costul de productie efectiv al produselor finite obtinute in cursul lunii , care este de 0,72 lei / buc. si se inregistreaza diferentele de pret , astfel :
348 " Diferente de pret = 711 " Venituri din 80 la produse " productia stocata "
Situatia in conturi se prezinta astfel :
D 345 C
Si = 80
80,00 480,00
RD = 800,00 RC = 480,00
TSD = 880,00 TSC = 480,00
Sf D = 500,00
D 348 C
10
Si =4,896
80.00
4,896
80.00
RD = RC =4,896
90.00
TSD = TSC =4,104
Sf D = Calculul diferentelor de pret aferente produselor finite vandute se face cu ajutorul unui coeficient de repartizare ( K ) , calculat astfel :
90.00
80.00
10.00
+
Coeficientul de = = = 0,102
repartizare ( K ) 8.00 + 80.00 88.00
4,896
480.00 x 0,102 =4,896
5) Inregistrarea diferentelor de pret aferente produselor finite vandute se face astfel :
711 " Venituri din = 348 " Diferente de pret productia stocata " la produse "
6) Plusurile de produse finite constatate la inventariere se vor inregistra la preturi prestabilite , astfel :
345 " Produse finite " = 711 " Venituri din productia stocata "
7) Concomitent se inregistreaza diferentele in rosu sau in negru :
348 " Diferente de pret = 711 " Venituri din la produse " productia stocata "
8) Minusurile de produse finite constatate la inventariere se vor inregistra la pret standard , astfel :
711 " Venituri din = 345 " Produse finite " productia stocata "
Pentru a nu se denatura rulajul , inregistrarea in rosu a acestor minusuri se va face astfel:
345 " Produse finite " = 711 " Venituri din productia stocata "
9) Concomitent se vor inregistra diferentele aferente minusurilor constatate la inventariere , in rosu sau in negru :
711 " Venituri din = 348 " Diferente de pret productia stocata " la produse "
10) Daca produsele finite se vand prin magazinele proprii de desfacere atunci se face transferul produselor finite la marfuri , inregistrandu-se astfel :
371 " Marfuri " = 345 " Produse finite "
11) Pentru diferentele de pret aferente avestora se face inregistrarea ( in rosu sau in negru ) astfel :
711 " Venituri din = 348 " Diferente de pret productia stocata " la produse "
12) Produsele finite distruse de calamitati sunt considerate cheltuieli exceptionale si ele se inregistreaza astfel :
671 " Cheltuieli exceptionale = 345 " Produse finite " din operatii de gestiune "
13) Concomitent se inregistreaza diferentele aferente acestei productii , in rosu sau in negru , dupa caz , astfel :
711 " Venituri din = 348 " Diferente de pret roductia stocata " la produse "
II. Operatii privind evidenta produselor finite in cazul utilizarii inventarului intermitent
In cazul utilizarii inventarului intermitent se schimba functia conturilor de stocuri , acestea functionand doar la inceputul si sfarsitul lunii . Daca conturile de produse prezinta sold la inceputul exercitiului financiar , se considera ca aceste produse existente in stoc sunt destinate vanzarii in aceasta luna si se inregistreaza destocarea sau iesirea din gestiune , prin urmatoarea formula contabila :
711 " Venituri din = 345 " Produse finite " productia stocata "
In urma acestei inregistrari , conturile de produse finite se inchid .
In timpul lunii , obtinerea de produse finite nu se iregistreaza in conturile de produse finite , considerandu-se ca acestea sunt destinate vanzarii in aceasta perioada de gestiune ( luna ) , nu stocarii . La sfarsitul lunii se stabileste , prin inventariere , stocul de produse finite existente in depozit ,care se va inregistra in conturile de produse finite astfel :
345 " Produse finite " = 711 " Venituri din productia stocata "
Evaluarea si inregistrarea stocului de produse la finele lunii se va face la costuri de productie efective .
Reluand exemplul tratat in cazul inventarului permanent , vom face paralel , inregistrarile in cazul utilizarii inventarului intermitent .
Exemplu :
Stocul , la inceputul exercitiului financiar este evaluat la cost de productie efectiv .
D 345 C
Si = 70.00
70.00
RD = 0 RC = 70.00
TSD = 70.00 TSC = 70.00
Sf D = 0 ///
1) Considerand ca acestea sunt destinate vanzarii se va face destocarea lor :
711 " Venituri din = 345 " Produse finite " productia stocata"
2) In timpul exercitiului financiar nu se inregistreaza obtinerea de produse , ci numai vanzarea lor , astfel :
- se vor vinde 600 de bucati , la un pret de vanzare de 0,9 lei / buc. T.V.A. 19% .
411 " Clienti " = % 642.60
701 " Venituri din 540.00 vanzarea de produse "
4427 " T.V.A. colectat " 102.60
3) La finele exerci.iului financiar se face inventarierea , stabilindu-se stocul final de 510 bucati , care se va inregistra in conturile de produse , evaluat la costul de productie :
345 " Produse finite " = 711 " Venituri din 642.60 productia stocata "
2.5. Conturi utilizate pentru evidenta operatiilor cu produse finite
1) Contul 345 " Produse finite "
