CHITANTA
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.
Tiparit in carnete cu cate 100 de file.
1. Serste ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume in numerar la casierie;
- document justificativ de inregistrare in Registrul-jurnal de incasari si plati si in conilitate.
2. Se intocmeste in doua exemplare, pentru fiecare suma incasat, de catre contribuabilul sau casierul numit si se semneaza de acesta pentru primirea sumei.
3. Circula la depunator (exemplarul 1). Exemplarul 2 ramane in carnet, fiind folosit ca document de rificare a operatiunilor efectuate in Registrul-jurnal de incasari si plati.
4. Se arhiaza, dupa utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2.)
FACTURA
SI FACTURA FISCALA
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.
Tiparit in blocuri cu cate 150 de file, formate din 50 de seturi cu cate 3 file in culori diferite: albastru
-exemplarul 1, rosu-exemplarul 2, rde -exemplarul 3.
1. Serste ca:
- document de baza caruia se intocmeste documentul de decontare a produselor si marfurilor livrate, a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate;
- document de insotire a marfii pe timpul transportului;
- document de incarcare in gestiunea primitorului;
- document justificativ de inregistrare in conilitatea furnizorului si a cumparatorului.
2. Se intocmeste, manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, in 3 exemplare, la livrarea produselor si a marfurilor la executarea lucrarilor si la prestarea serviciilor, pe baza dispozitiei de livrare, a avizului de insotire a marfii sau a altor documente care atesta executarea lucrarilor si prestarea serviciilor si se semneaza de emitent.
Atunci cand factura nu se poate intocmi in momentul livrarii din cauza unor conditii obiecti si cu totul exceptionale, produsele si marfurile livrate sunt insotite pe timpul transportului de avizul de insotire a marfii. In derea corelarii documentelor de livrare, numarul si data avizului de insotire a marfii se inscriu in formularul de factura.
3. Circula:
- exemplarul 1 la cumparator;
- exemplarul 2 la desfacere;
- exemplarul 3 pentru inregistrarea in conilitate
MONETAR
Formular cu regim special de tiparire si numerotare.
Formularul este tiparit in carnete cu cate 100 file.
1. Serste ca:
- document justificativ pentru evidentierea la sfarsitul zilei a numerarului existent in casieri, corespunzator marfurilor comercializate;
- document justificativ de inregistrare in conilitate;
- document justificativ pe baza caruia se preda contribuabilului numerarul incasat prin casa de catre casier, respectiv de catre vanzator.
Monetarul se utilizeaza numai in cazul vanzarii marfurilor cu amanuntul.
Potrivit reglementarilor in vigoare, in conditiile utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscale, suma inscrisa in monetar trebuie sa corespunda cu suma din registrul de casa emis de aceste aparate, inclusiv cu suma inregistrata de mana in registrul de casa, in cazul defectarii aparatelor de marcat electronice fiscale.
Valoarea inscrisa in monetar trebuie sa corespunda cu valoarea inscrisa in raportul de gestiune.
2. Se intocmeste in doua exemplare de catre casier sau de catre
persoana imputernicita, la sfarsitul zile, prin inntarierea numerarului pe categorii de bancnote si de monede.
4. Circula:
-exemplarul 1 pentru inregistrarea in Registrul-jurnal de incasari si plati;
-exemplarul 2 ramane in carnet.
NOTA DE RECEPTIE SI CONSTATARE DE DIFERENTE
Format A4, X4 tiparite pe ambele fete, in blocuri de 150 file
1. Serste ca:
- document pentru receptia bunurilor aprovizionate;
- document justificativ pentru incarcarea in gestiune
- act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatate la receptie;
- document justificativ de inregistrare in conilitate;
Se foloseste ca document distinct de receptie in cazul;
a) bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite;
b) bunurile materiale primite spre prelucrare in custodie sau in pastrare;
c) bunuri materiale procurate de la persoane fizice ;