Contabilitatea – componenta a sistemului informational-economic
Bazele contabilitatii au fost puse in anul 1494 de catre Luca Paciollo in lucrarea intitulata “Tratat de contabilitate in partida dubla” care a pus bazele contabilitatii europene.
In Romania contabilitatea a fost introdusa prin lege in 1861 cand a fost introdus sistemul contabilitatii publice fiind infiintate scoli profesionale si comerciale de contabilitate. In 1913 a fost infiintata Acadamia de Inalte Studii Comerciale si Industriale la Bucuresti iar dupa cativa ani o institutie similara la Cluj.
Sistemul informational economic
Obtinerea bunurilor materiale se realizeaza in cadrul agentilor economici integrati in diferite ramuri ale economiei nationale. In cadrul acestor agenti economici are loc: imbinare elementelor care compun procesul de reproductie. Agentii economici presupun conducerea, reglarea si adaptarea proceselor penteu a se putea dezvolta si perfectiona. Agentii economici sunt persoane fizice sau juridice care dispun, controleaza si utilizeaza factorii de productie in activitatea pe care o desfasoara in scopul obtinerii rezultatelor economice.
Managementul sistemelor naturale si sociale presupun cunoasterea starii si functionarii tuturor elementelor care le compun in vederea fundamentarii si luarii decizilor.
Aceasta activitate se realizeaza prin intermediul informatiilor.
Informatia este definita ca o stire, o comunicare, un mesaj referitor la o persoana, la un obiect, la un fenomen fiind o actiune de constatare sau de lamurire a unui fenomen trecut, prezent sau viitor.
Informatiile pot fi clasificate in raport de urmatoarele criterii:
• dupa managementul organismelor economice:
*informatii de conducere – care stau la baza deciziilor sau a dispozitiilor luate de catre sistemul conducator;
*informatii de executie (raportare) – care sunt furnizate de sistemul condus si se concretizeaza in informatiile financiar contabile, statistice etc.
• dupa reflectarea in timp a fenomenelor:
*informatii active – culese in timpul desfasurarii fenomenului si care pot influenta evolutia viitoare a acestuia;
*informatii pasive – reflecta fenomene sau procese incheiate si care stau la baza analizei desfasurarii de catre societate;
*informatii previzionale – se refera la studierea evenimentelor ce urmeaza sa se produca.
• dupa natura proceselor ce le reflecta:
*informatii tehnice;
*informatii economice;
*informatii sociale etc.
Pentru obtinerea informatiilor utilizate in procesul de conducere a unui sistem natural sau social intervine sistemul informational.
Sistemul informational este definit ca un ansamblu de metode, procedee, mijloace de observatie, de culegere, prelucrare, transmitere si pastrarea informatiilor in toate fazele de existenta ale sistemului natural sau social.
Daca acest sistem informational este grefat pe o structura organizatorica cu scopul conducerii acesteia din punct de vedere economic el devine un sistem informational economic iar informatiile pe care le colecteaza, le prelucreaza, le analizeaza si le transmite devenind informatii economice. Astefel informatia economica reprezinta materia prima care sta la baza conducerii unei activitati indiferent de nivelul ierarhic la care se afla managerul respectiv.
Informatia economica este formata din date primare care stau la baza activitatii depuse si a rezultatelor obtinute de catre toate structurile economiei nationale.
Sistemul informational economic este format din urmatoarele componente:
1. evidenta economica respectiv contabilitatea care este componenta cea mai importanta a acestui sistem, informatiile culese prelucrate, analizate prin metodele specifice ei, fiind precise, complete, continue si analitice;
2. planificarea si procnoza care furnizeaza informatiile referitoare la evolutia viitoare a fenomenelor si a proceselor;
3. legislatia economica care sta la baza organizarii si functionarii evidentei economice si a prognozei.
Acetse date economice din momentul aparitiei lor si pana in momentul valorificarii trec prin mai multe etape care alcatuiesc fluxul informational economic. In cadrul oricarui sistem economic sistemul informational stabileste legatura dintre sistemul conducator si sistemul condus sau sistemul operational. Prin intermediul sistemului informational managerii cunosc activitatea care se desfasoara la nivelurile de executie si transmit decizii care trebuie executate de sistemul operational. Tot sistemul informational asigura volumul de informatii impus de nevoile de informatii curente care au loc in interiorul societatii dar pun la baza rezultatelor obtinute si informatii care sunt transmise catre exteriorul societatii.
Principalele faze ale sistemului informational
Culegerea informatiilor care presupune inregistrarea datelor care se face pe baza documentelor.
Prelucrarea informatiilor se realizeaza pe baza datelor extrase din documentele contabilitatii prin centralizarea calculatorului si sistematizarea informatiilor.
Analiza si valorificarea informatiilor se face de catre managerii fiind propuse mai multe solutii de rezolvare astfek incat factorii de decizie sa opteze pentru acea solutie care in conditiile agentului economic ofera eficienta maxima.
Transmiterea datelor sau circulatia acestora care are loc de la locul culegerii informatiilor spre locul de prelucrare, analiza si executie.
Evaluarea datelor si executarea deciziilor presupun urmarirea aplicarii in procesul de executie.
Partea sistemului informational care utilizeaza mijloacele automate de prelucrare poarta numele de sistem informational desi sistemul informational are posibilitatea de prelucrare carev depasesc posibilitatile sistemului informational clasic acesta nu poate inlocui sistemul informational.
Sistemul informational nu modifica intelesul informatiilor ci exprima anumite aspecte ale fenomenului cercetat ceea ce schimba fiind mijloacele si metodele de cercetare. De aceea contabiliatea reprezinta componenta cea mai importanta a sistemului informational economic deoarece presupune oglindirea si inregistrarea pe baza unor principii bine stabilite a fenomenelor care se desfasoara intr-un anumit loc cu scopul satisfacerii cerintelor impuse de practica economica.
