UNIVERSITATEA „CONSTANTIN BRÂNCOVEANU” FACULTATEA “COMUNICARE, RELATII PUBLICE SI JURNALISM”
PROIECT PRACTICA TEMA: ARPECHIM-PREZENTARE, PROMOVARE NUME : BREZEANU PRENUME: DIANA MIHAELA AN STUDIU: II ZI GRUPA: 203 J 21788cqg43hge2h ISTORICUL FIRMEI ARPECHIM Pitesti este un complex petrochimic fondat in 1964 prin construirea unei fabrici de negru de fum. In anul 1967 au fost infiintate ca unitati distincte: Rafinaria Pitesti, Combinatul Petrochimic Pitesti, Centrala Termica si de Termoficare. qg788c1243hgge In acelasi an, s-a realizat unificarea Combinatului Petrochimic cu Uzina Negru de Fum, iar in 1971 Rafinaria Pitesti a fost integrata in Combinatul Petrochimic, rezultand un complex de, productie si economic integrat cu puternice legaturi reciproce tehnologice si de operare, S.C. ARPECHIM S.A. Pitesti. Dupa anii 1975-1976, ARPECHIM a devenit o unitate puternica, o complexa platforma petrochimica. In 1977 a fost infiintata Societatea Nationala a Petrolului „PETROM” S.A. o societate puternica, moderna si complet integrata, una dintre sucursalele sale fiind ARPECHIM Pitesti. ARPECHIM este o unitate puternica, cea mai mare si mai complexa platforma petrochimica din Romania, un nume recunoscut pe plan intern si international. Angajata in procesul de retehnologizare si business reengineering, ARPEGHIM are implementat sistemul calitatii si este prima companie din Romania care foloseste un regim de productie 5 module ale sistemului informatic pentru administratie si management, integrat. Prioritatea si interesul ARPECHIM in momentul de fata o reprezinta CALITATEA deosebita a produselor si serviciilor sale, crearea si pastrarea unor relatii parteneriale solide, realizarea unui dialog deschis cu clientii si beneficiarii sai, grija pentru mediul inconjurator si pentru diminuarea poluarii determinate fie de procesele tehnologice, fie de folosirea produselor. PIATA DE DESFACERE Pe piata externa, ARPECHIM s-a impus in special cu produsele: benzine, motorine ecologice, polietilena de mica densitate, polietilena de mare densitate, acrilonitril, cianura de sodiu, negru de fum si hidrocarburi aromatice. Pentru desfasurarea activitatilor comerciale, sunt organizate compartimente pentru: -Marketing produse petroliere si petrochimice; -Export produse chimice si petrochimice din profilul societatii; -Export produse petroliere; -Import titei, alte materii prime si chimicale; -Importuri de piese de schimb, utilaje si licente; -Processing petrochimie si rafinarie; -Consulting si eficienta. Prin aceste compartimente se realizeaza un contact direct cu piata externa pentru import si export, facilitand cresterea vitezei operatiunilor financiar-comerciale cu efecte favorabile asupra eficientei activitatii societatii. PROMOVAREA VANZARILOR EFECTUAREA DEPLASARILOR PENTRU PROMOVAREA VANZARIOR Se efectueaza deplasari in tara, pentru promovarea imaginii societatii, in general si in cazuri speciale pentru promovarea unui anume produs, in functie de problemele de desfacere de la momentul respectiv: benzina, motorina, uleiuri de motor, etc. Se viziteaza statiile Peco de stat si particulare din diverse zone ale tarii, contactandu-se directorii sau patronii acestora. Se prezinta oferta de calitate si pret a produselor ARPECHIM, se poarta discutii cu persoanele in drept legate de conditii de livrare, de plata, se inregistreaza observatiile, reclamatiile clientilor, sau se ia in cosiderare cererea acestora. Datele culese in teren se iregistreaza la birou si se intocmeste un raport catre Directorul General, Comercial si respectiv sectia implicata, pentru informare si luare de masuri. Promovarea se face utilizand urmatoarele mijloace: MASS-MEDIA –ziare locale, posturi TV si radio locale: sunt publicate machete publicitare cu prezentarea produselor ARPECHIM in general sau cu ocazia lansarii si promovarii unui anumit produs. Publicatiile si Radio TV cu care ARPECHIM are contracte de publicitate incheiate sunt: Curierul Zilei, Argesul, Radio Contact, Radio TV Alpha Pro Pitesti, Radio 21 Pitesti, Revista „Alerta”, Saptamanalul „Jurnalul de Arges”, Catalogul firmelor argesene 2001, Revista „Bank’s Book” -reportaje cu prilejul unor evenimente: lansari produs, punere in functiune de noi instalatii,etc. PUBLICITATE RADIO-TV Sprijinirea procesului de vanzare prin publicitate, radio, TV, se face de catre Compartimentul Relatii Publice din subordinea Directorului General. La solicitarea Compartimentului Relatii Publice sunt realizate machetele publicitare necesare in conformitate cu forma si continutul acestora precizate de Compartimentul Relatii Publice in cererea inaintata. Elaboreaza corespondenta cu firmele din tara si strainatate, in functie de cererile si informatiile cerute: -CM primeste pe adresa de e-mail diverse cereri de oferta din tara si strainatate, pentru diverse produse. Mesajele si cererile primite prin e-mail sunt dirijate Directiilor sectoarelor interesate, respectiv Director General, Comercial, Tehnic Rafinarie, Tehnic Petrochimie. -Se primesc cereri de oferta si prin fax sau se solicita informatii despre produse, la care, daca intra in competenta sa, CM raspunde fie prin fax, fie telefonic, dupa caz. -Se poarta corespondenta cu Serviciul Marketing si cu Directia Relatii Publice din cadrul S.N.P. PETROM, referitor la diverse probleme legate de targuri, publicitate, promovare. INTERNET -pagina de prezentare a societatii www.arpechim.ro -inscriere pe web chimicalonline. com –site de prezentare companii si produse chimice si petrochimice. ANUARE -Anuarul Europages 2001- -Anuarul international de marketing J+W International Busines -Anuarul „The Dun & Bradstreet Central & Eastern Europe”. -Pagini Aurii MATERIALE DE PROMOVARE
-Fise tehnice de produs -Mape de prezentare a societatii -Pliante de produs -Flyers pentru produsele noi -Mostre de produse prezentate cu ocazia participarii la targuri si expozitii. PARTICIPARI LA TARGURI SI EXPOZITII
Prezenta sucursalei ARPECHIM Pitesti la targurile si expozitiile nationale este absolut necesara, acestea fiind un bun prilej de promovare a imaginii si produselor, de stabilire de noi oportunitati de afacere, de contracte cu noi firme interesate de societate. In anul 2001 ARPECHIM a participat la urmatoarele manifestari expozitionale: Automobil 2001 Pitesti: manifestarea se adreseaza producatorilor , importatorilor si comerciantilor de componente auto, piese de schimb, echipamente auto, accesorii auto, produse chimice specifice Firmele participante cu stand, precum si vizitatorii au fost interesati atat de materiile prime furnizate de ARPECHIM pentru domeniile lor de activitate dar si de produse finite. CM primeste invitatii de la organizatorii diversalor targuri si expozitii, invitatii in care sunt trecute conditiile de participare, costuri de inchidere stand, mobilier, dotari suplimentare, etc. Pe baza invitatiei, CM intocmeste un referat la Directorul General si Comercial, in care se prezinta costurile totale implicate de participarea la o astfel de manifestare si pentru a se stabili oportunitatea participarii ARPECHIM la expozitia respectiva. Dupa acordul conducerii ARPECHIM, se cere aprobarea de participare de la S.N.P. PETROM S.A. Bucuresti. Dupa obtinerea tuturor aprobarilor, se completeaza adeziunea-contract cu firma organizatoare, dupa care se efectueaza plata. Participarea la expozitie consta in amenajarea standului inchiriat, prezentarea exponatelor, ofertelor de pret, semnate de Serviciul Financiar, prezentarea pliantelor, cataloagelor de produse, a tuturor informatiilor cerute de vizitatori legate de produsele expuse sau orice alte lamuriri despre conditii de plata, de livrare, etc. Se intocmeste raport de activitate in urma expozitiei, care este inaintat la Directorul General si Comercial. La incheierea expozitiei, se transmit la sectiile interesate observatiile, cererile sau informatiile obtinute de la alti participanti sau de la firmele care si-au exprimat interesul pentru produsele ARPECHIM. PERFORMANTE IN CHIMIE,BUCURESTI: -a fost adresata industriei chimice de prelucrare a petrolului, petrochimica, cercetare, proiectare, certificarea produselor si inteprinderilor, etc. Aceasta expozitie a fost un bun prilej de stabilire de legaturi si schimb de experienta cu institutiile de proiectare precum si de informare asupra noutatilor aparute in domeniul certificarii produselor si inteprinderilor. TIB 2001 BUCURESTI: -a participat cu stand propriu la Salonul de Chimie / Petrochimie. Manifestare expozitionala de larga recunoastere, TIB reuneste la fiecare editie firme de prestigiu din intreaga lume devenind astazi o excelenta oportunitate pentru ARPECHIM de a-si promova imaginea si produsele pe piata interna si internationala si de a stabili noi contracte si posibilitati de afaceri. PETROCHIMIA 2001 PITESTI: Organizata in fiecare an la Pitesti de Camera de Comert si Industrie Arges la care ARPECHIM fost organizator, acesta fiind un bun prilej de noi intalniri cu producatorii de polietilena din tara si contacte dintre acestea si ARPECHIM. Anual aici participa firme prelucratoare de polietilena din tara care sunt clienti ARPECHIM, precum si firme care au ca domeniu de activitate chimie si petrochimie. STUDIEREA ACTIVITATII DE MARKETING DEFINITIA MARKETINGULUI Conceptul de marketing consta in studiul pietii, publicitatea, promovarea vanzarilor, distributia, service-ul inainte, in timpul si dupa vanzare, relatii cu publicul, estetica (ambalarea) pe scurt tot ce se afla in jurul ideii de comercializare, dar adaptind o stare de spirit nu indreptata spre productie, pentru care sa se caute desfacere pe piata, ci spre nevoile pietii, care sa fie satisfacute cu ajutorul unei productii corespunzatoare. SCOP Prezenta procedura stabileste modalitatea de derulare a activitatii de marketing de catre sucursala ARPECHIM din cadrul S.N.P. PETROM, precum si responsabilitatile persoanelor / functiilor implicate in aceasta activitate. DOMENIUL DE APLICARE Procedura se aplica de catre personalul din cadrul Serviciul Marketing Export Produse Petroliere, desemnat sa asigure: -prospectarea pietei interne si externe pentru promovarea vanzarilor -publicitatea si crearea unei imagini favorite pentru ARPECHIM. DESCRIEREA ACTIVITATII PROCEDURATE STUDIUL PIETII Compartimentul Marketing (CM) urmareste evolutia produselor petroliere si petrochimice pe piata externa, utilizand publicatiile de profil Platt’s si ICISLOR la care ARPECHIM are abonament. Prezentarea grafica a acestor cotatii este transmisa zilnic la: Directorul General, Comercial, Economic, Tehnic Petrochimie, Tehnic Rafinarie, Serviciul Plan-Productie, un exemplar ramane la SEPP. Publicatiile prezinta si informatii legate de tendinta pietii externe la produdusele respective, de opriri-porniri de instalatii, fuziuni sau falimente a unor firme, informatii utile despre evolutia pietii respective. CM pastreaza cate un exemplar din cotatiile zilnice ale produselor petroliere si titeiului, iar datele prelucratoare se arhiveaza in calculator pe termen nelimitat. CM efectueaza studii asupra segmentelor de piata, evolutiei pietei, a produselor importante, a tehnologiilor utilizate, competetivitatii clientilor actuali si potentiali, interni si externi, a pozitiei acestora. Aceste studii se efectueaza cu o periodicitate impusa de solicitarile Directorului General, Comercial, sectiilor tehnologice, ca o conjunctura a pietii intrne si externe. EVIDENTE OPERATIVE cotatii zilnice de titei si produse petroliere; studii de rapoarte si produs privind preturile si volumul livrarilor; rapoarte de delegatie; rapoarte de activitate intocmite dupa participarea la expozitii; corespondenta cu clientii, cereri de oferta, oferte de produs, ofertele de publicitate; chestionare de evaluare, satisfacere client si raspunderile acestora. Toate aceste documente se pasteaza pe suport informatic pe o perioada nelimitata. ANEXE Chestionar Satisfacere Client; Chestionar pentru benzinarii; Chestionar pentru beneficiarii interni de bitum; ~~~,,~~~ ~~,,~~ ~~~,,~~~ ~~,,~~ de polietilena; ~~~,,~~~ ~~,,~~ ~~~,,~~~ ~~,,~~ de toluen; ~~~,,~~~ ~~,,~~ ~~~,,~~~ ~~,,~~ de benzen; ~~~,,~~~ ~~,,~~ ~~~,,~~~ externi de polietilena. COMUNICAREA INTERNA SI EXTERNA COMUNICAREA EXTERNA -se face prin intermediul biroului de PR -conducerea comunica cu exteriorul prin: comunicate, anunturi, note de presa, interviuri si conferinte de presa – organizate de biroul de PR la solicitarea conducerii, presei dar si la solicitarea organismelor guvernamentale: primarie, prefectura, protectia mediului, case de pensii, etc. COMUNICAREA INTERNA Se face prin: statia de radio-amplificare; prin sedinta operativa zilnic intre orele 730-830. Aceasta se tine de catre conducerea ARPECHIM cu toti sefii atelierelor, sectiilor si cu maistri; editarea unor informatii printr-o publicatie sau un ziar al sucursalei ex. la ARPECHIM exista un buletin informativ numit „INFO ARPECHIM” cu aparitie lunara si se distribuie gratuit salariatilor, prefecturilor, primariilor. Nu are caracter secret si coordoneaza biroul de PR. sedinte ale anumitor servicii. RELATII PUBLICE Activitatea de PR este independenta de activitatea de marketing – se desfasoara independent ca activitate, dar in stransa legatura. Activitatea de PR are scopul de a asigura protejarea si dezvoltarea firmei. PR reprezinta biroul de presa si il consiliaza pe Directorul General al sucursalei ARPECHIM. ATRIBUTII ALE COMPARTIMENTELOR DE PR IN CADRUL SUCURSALEI ARPECHIM Pune in practica strategia de PR a S.N.P. PETROM S.A., asigura protejarea si dezvoltarea imaginii sucursalei si implicit a S.N.P.-ului, in care care scop colaboreaza cu toate compartimentele din sucursala si cu Compartimentul PR din cadrul S.N.P. PETROM .SA., activitate pentru care este direct responsabil. Acorda consultanta in domeniul PR conducerii sucursalei. Informeaza ori de cate ori este necesar, directorul sucursalei si compartimentul de specialitate din cadrul S.N.P. PETROM S.A. asupra aspectelor referitoare la imaginea si dinamica sucursalei. Se ocupa de monitorizarea informatiilor aparute in presa locala referitoare la activitatea sucursalei si a angajatilor acesteia. Asigura comunicarea permanenta cu reprezentantii mass-media locala si cand este cazul cu cea centrala, prin transmiterea comunicatelor de presa redactate de compartimentul de specialitate din cadrul S.N.P. PETROM S.A. sau prin redactarea de puncte de vedere referitoare la unele probleme elaborate de presa. Aceste puncte de vedere vor fi transmise doar cu acordul compartimentului PR din S.N.P. PETROM S.A. Bucuresti. Impreuna cu compartimentul de specializare din S.N.P. si cu conducerea sucursalei participa la gestionarea crizelor si conflictelor de orice natura propunand solutii concrete in acest sens. Realizeaza componenta interna de PR prin mijloace speciice. Se ocupa impreuna cu alte compartimente desemnate din sucursala si S.N.P. de campanii de lansare produse, inaugurari de obiective de investitii, participa la targuri si expozitii, se ocupa de activitatea de publicitate in limitele bugetului alocat. La solicitarea compartimentului de specialitate din S.N.P., intocmeste rapoarte, sinteze, note, puncte de vedere in legatura cu activitatea de PR din sucursala. Asigura legatura informationala cu organismele guvernamentale locale, precum si cu alte institutii sau agenti economici locali in vederea informarii corecte asupra activitatii si /sau problemelor sucursalei.
