Prezentarea ferestrei Excel :
Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows , inclusiv o bara de meniuri de unde se pot selecta comenzi , o bara de stare care indica starea activitatii curente si bare cu inrumente care contin butoane si liste derulante prin care obtinem un acces rapid la comenzile si facilitatile utilizate frecvent.
- 1 -
In plus fereastra contine cateva elemente unice in Excel printre care : bara de formule,in cazul in care este introdusa o formula intr-o celula tot ceea ce utilizatorul scrie apare si pe bara de formule.Tot pe aceasta bara este indicata pozitia celulei.
Fereastra registrului de calcul.
Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una sau mai multe foi de calcul.Putem deschide concomitent mai multe fisiere , registre de calcul fiecare avand propria fereastra.
Capetele de coloana.
Literele din partea superioara a foii de calcul , prin care sunt identificate randurile foii de calcul.
Row headings.
Numerele din stanga foii de calcul, prin care sunt identificate randurile foii de calcul.
Selector.
Conturul care indica celula activa sau cea in care se afla la un moment dat utilizatorul
In configuratia prestabilita fiecare registru de calcul are initial trei foi de calcul . Putem astfel adauga alte foi de calcul sau sa stergem din ele. Deoarece fiecare registru de calcul este format din una sau mai multe foi de calcul , avem nevoie de o metoda de deplasare rapida de la o foaie de calcul la alta . In acest scop putem folosi urmatoarele metode:
-se apasa simultan Ctrl+PgDn pentru a trece la foaia de calcul urmatoare sau Ctrl+PgUp pentru a trece in foaia anterioara .
-se face clic pe eticheta foii de calcul pe cere dorim sa o deschidem . In cazul in care eticheta nu este prezenta se folosesc butoanele de derulare a etichetelor pentru a o aduce pe ecran apoi se face clic pe aceasta.
Dupa ce pe ecran a fost adusa foaia de calcul in care utilizatorul doreste sa lucreze , avem nevoie de o metoda de deplasare de la o celula la alta .
In cazul in care se foloseste mouse-ul , utilizatorul poate folosi barele de derulare pentru a se deplasa in zona de pe ecran ce contine celula in care dorim sa lucram . Apoi se face clic pe cela pentru a o activa.
Pe masura ce se deruleaza foaia , caseta de derulare se deplaseaza pe bara de derulare pentru a indica locul in care se afla utilizatorul in cadrul foii. In plus , dimensiunea casetei de derulare se modifica , pentru a indica procentul din foaia de calcul care este vizibil in acel moment.
Exista numeroase moduri in care utilizatorul poate modifica aspectul foii de calcul in ferestra Excel. Pentru a mari sau micsora zona vizibila din foaia de calcul se va folosi functia Zoom . Se deschide meniul Zoom care se afla pe bara de instrumente standard si se selecteaza procentul de marire . Se poate mari o anumita zona din foaia de calcul , daca dorim, pentru aceasta se selecteaza mai intai zona, apoi se deschide meniul Zoom si se selecteaza Selection.
In cazul in care utilizatorul doreste sa afiseze foaia de calcul in asa fel incat sa ocupe intregul ecran - eliminand barele de instrumente, bara de formule , bara de stare si altele .Pentru acestea se deschide meniul Wiew si se selecteaza Full Screen.Pentru a reveni in modul Normal , se face clic pe Close Full Screen.
- 2 -
In cazul in care se parcurge o foaie de calcul intinsa , adesea utilizatorul poate gasi util sa blocheze capetele de coloane si / sau de randuri , astfel incat sa le putem vedea impreuna cu datele din foaie.
Pentru a bloca capetele de randurisau de coloane sau ambele, se vor efectua urmatorii pasi:
-se face clic pe celula din dreaptacapetelor de rand si / sau sub capetele de coloana pe care dorim sa le blocam . Celulele respectivevor fi evidentiate ;
-se deschide meniul Windows si se selecteza Freeze Panes.
-pentru a debloca capetele de coloane si de randuri se deschide din nou meniul Window si se selecteaza Unfreeze Panes.
Atunci cand utilizatorul lucreaza intr-o foaie de calcul mai mare poate fi nevoit sa vada simultan doua parti diferite ale foii , pentru a compara datele. Pentru a vedea concomitent doua parti ale unei foi de calcul aceasta trebuie divizata.
Pentru a diviza o foaie de calcul se vor efectua urmatorii pasi:
-se face clic pe bara de divizare verticala sau fie pe cea orizontala.
-se trage bara de divizare in fereastra foii de calcul.
-se elibereaza bara de divizare , iar Excel va imparti fereastra in locul respectiv.Cand se deruleaza foia cele doua panouri efectueaza derularea sincronizat.
-pentru a elimina bara de divizare se trage aceasta inapoi in pozitia initiala de pe bara de derulare.
In cazul in care se lucreaza cu informatii foarte importante sau cu informatii confidentiale , se pot ascunde registrele de calcul , foile de calcul , coloanele sau randurile . De exemplu putem sa ascundem o anumita foaie de calcul , dar sa vedem in continuare celelalte foi de calcul din registru respectiv.In acest mod putem sa ascundem coloane sau randuri din cadrul foii de calcul - chiar intregul registru de calcul in cazulin care utilizatorul doreste acest lucru .
Datele se pot ascunde si cu scopul de a le proteja de eventualele modificari. Cand sunt ascunse , datele nu pot fi citite , tiparite sau modificate . Acest aspect diferit de celelalte operatii pe care le putem face in privintamodului de afisare care nu afecteza modul in care va fi tiparita foaia de calcul. Datele ascunse nu vor mai fi tiparite.
Datele se pot ascunde prin urmatoarele metode:
-pentru a ascunde un registru de calcul , se deschide meniul Windows si se selecteaza Hide.
-pentru a ascunde o foaie de calcul se face clic pe eticheta ei pentru a o selecta ; apoi se deschide meniul Format , se selecteaza Row sauColumn apoi Hide.
Bineinteles ca datele se pot reafisa pe ecran fara nici o problema de fiecare data cand utilizatorulare nevoie de acestea.Se selecteaza randurile , coloanele sau foile adiacente celor ascunse apoi se repeta pasii anteriori selectand Unhide din meniurile corespunzatoare.
