Gestiunea computerizata a unui magazin universal. Magazinul are 4 case de marcat legate in retea RS232 cu un PC.
1. Articolele vandute in magazin.
2. Depozitul magazinului (magazia).
3. Furnizorii de marfa.
4. Clientii magazinului.
5. Case de marcat cu imprimanta fiscala (POS-uri), cu operatorii respectivi.
6. Calculator PC central.
Articolele vandute in magazin sunt descrise de urmatorii parametri:
denumire lunga (cea pastrata in fisierele din PC - este folosita in rapoarte)
denumire scurta (14 caractere) cea care va apare pe bonul emis de casa de marcat
cod articol - cod numeric, 5 caractere, este utilizat de casier in momentul vanzarii
cod de bare (daca este cazul) - este utilizat in timpul vanzarii cu ajutorul scannerului.
cod de bare cu cantitate - este utilizat in timpul vanzarii cu scanner in situatia in care sunt produse care au pret unitar pe unitatea de greutate dar fiecare ambalaj are greutate diferita - codul de bare cu cantitate este emis de un cantar electronic. Codul de bare cu cantitate contine o parte care identifica articolul si o alta parte care indica greutatea. Calculul pretului de vanzare se face de catre PC si este comunicat casei de marcat pentru intocmirea bonului de vanzare.
raionul de care apartine articolul respectiv (ciorapi, camasi, alimente, etc.)
grupa de articole de care apartine (in raionul alimente sunte mai multe grupe de articole: vinuri, pescarie, produse din lapte, paine, etc.)
pretul unitar exprimat in valuta in care se executa vanzarea sau in alta valuta fata de care se va calcula pretul de vanzare in momentul vanzarii. Pretul unitar poate fi pentru o unitate de ambalaj (un pachet) sau pentru o unitate de masura (Kg, m, etc.), caz in care se vor folosi fie codurile de bare cu cantitate fie se va indica in momentul vanzarii cantitatea.
furnizorul - numele firmei de la care se aprovizioneaza articolul
localizarea in magazie
localizarea in magazin
grupa de taxe (TVA) de care apartine produsul - alimentele au 11%, alte produse sunt scutite de TVA, in rest este 22%
Din magazie se alimenteaza rafturile magazinului. Exista deci stoc de magazie si stoc de magazin. Ambele stocuri se vor intretine in timp real. Va exista o procedura de aprovizionare marfa in magazie si o alta procedura de transfer marfa din magazuie in magazin. Casa de marcat va inregistra vanzarile care se vor evidentia in timp real in stocurile de magazin. Exista notiunea de stoc maxim (ceea ce poate fi depozitat in magazie sau magazin) si stoc minim (stocul din magazin la care se lanseaza automat o comanda de transfer marfa din magazie catre magazin si, in cazul magaziei, stocul la care se lanseaza automat o comanda de aprovizionare a magaziei catre furnizori).
Furnizorii sunt cei de la care se cumpara articolele ce vor fi vandute in magazin. Va exista un fisier furnizori cu coordonatele acestora.
Va exista un fisier clienti care va retine datele si coordonatele clientilor care cumpara articole in cantitati mari. Acest tip de vanzare nu se efectueaza prin intermediul caselor de marcat dar afecteaza in timp real stocurile dim magazin sau din magazie. Vanzarea en-gros se poate efectua atat din stocurile din magazin cat si din cele din magazie.
Casele de marcat sunt cele la care opereaza vanzatorii. Acestea sunt legate in retea cu calculatorul central. Acestea vor inregistra toate vanzarile efectuate de operatorul respectiv. De la casele de marcat se vor elibera bonuri, chitante fiscale si facturi. Va exista un fisier operatori care contine numele si parolele celor care au dreptul sa efectueze tranzactii cu respectivele case de marcat.
Calculatorul central este "creierul" intregului sistem. Acesta este legat in retea RS232 cu casele de marcat, administrand vanzarile prin intermediul programului si protocolului de comunicatie. In calculator vor fi domiciliate toate fisierele (bazele de date) necesare:
baze de date cu informatii despre corespondenta dintre articol si:
denumirea lunga si scurta
codul numeric
codul de bare cu / fara cantitate
raionul si grupa de articole
furnizorul
localizarea in magazin si magazie
grupa de taxe de care apartine
fisierul cu informatii asupra valutelor - Sunt mai multe valute fata de care se pot calcula preturile de vanzare in lei. Exista un fisier cu valute si rate de schimb. Prima valuta din acest fisier va fi valuta in care se vor efectua platile (lei in cazul Romaniei). Este util sistemul pentru marfurile de import la care se doreste corectarea pretului de vanzare cu evolutia cursului valutar in mod global pentru totate articolele care au pretul exprimat intr-o alta valuta decit cea de plata.
fisierul cu informatii asupra stocului de magazie si de magazin
fisierul cu coordonatele clientilor en-gros-isti
Calculatorul va genera zilnic rapoarte care vor descrie activitatea de vanzare din toate punctele de vedere:
vanzari pe grupe de taxe
vanzari pe operatori
vanzari pe raioane
vanzari pe articole si grupe de articole
stocuri ramase si necesarul de aprovizionat
 |
